Jsme jednou z prvních společností v České republice, která se začala profesionálně věnovat činnostem v oblasti třídění a skladování písemností. Od roku 2005 tuto službu provozujeme na základě Koncesní listiny pro vedení spisovny, což nám umožňuje poskytovat komplexní služby nejen běžným firmám, ale také insolvenčním správcům a likvidátorům.
Dlouhodobě zajišťujeme bezpečné uložení, skartaci a správu dokumentace podle aktuálně platné legislativy a potřeb jednotlivých klientů. Díky zkušenostem, odpovědnému přístupu a vlastní archivní infrastruktuře jsme stabilním partnerem pro firmy i instituce, které chtějí mít své písemnosti skutečně pod kontrolou.
Naše služby pro insolvenční správce a likvidátory
Jsme spolehlivým partnerem při řešení povinností spojených s ukončením činnosti firem. Pro správce konkurzní podstaty a likvidátory zajišťujeme kompletní servis v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb.:
- Odvoz a třídění písemností přímo z místa uložení
- Bezpečná skartace dokumentů s prošlou skartační lhůtou
- Předání archiválií do příslušného státního archivu
- Uložení písemností s neuplynulou skartační lhůtou v naší certifikované spisovně po dobu stanovenou skartačním rejstříkem
S námi máte jistotu, že dokumentace zanikající společnosti bude zpracována odborně, efektivně a v souladu s platnou legislativou.
Naše služby pro aktivně fungující společnosti a instituce
Pomáháme firmám i organizacím efektivně spravovat jejich dokumentaci a plnit zákonné povinnosti v oblasti archivnictví a spisové služby. Nabízíme:
- Skartaci dokumentů s prošlou skartační lhůtou bezpečně a dle předpisů
- Uložení písemností v naší moderní spisovně do doby skartace, včetně možnosti vytěžování dokumentů (digitalizace a přístup na vyžádání)
- Zpracování skartačního řádu přizpůsobeného odvětví a specifickým potřebám firmy či úřadu
- Zavedení nebo optimalizaci spisové služby, zejména u subjektů státní a veřejné správy
- Metodickou podporu a poradenství, ať už při auditu dokumentace nebo nastavování interních procesů
S námi máte jistotu, že vaše dokumenty budou v bezpečí a v souladu s aktuální legislativou.
Vaše dokumenty v bezpečí – spolehlivě, odborně, u nás.
Víme, jak citlivé je zacházení s firemní dokumentací – ať už jde o skartaci, archivaci nebo povinné uložení. Proto jsme vybudovali vlastní moderní spisovnu v Hroznětíně, která splňuje veškeré legislativní i bezpečnostní požadavky. Disponujeme prostorem o rozloze 1 600 m² a objemu 9 750 m³, s nepřetržitým napojením na pult centrální ochrany a protipožárními senzory. Provoz je schválen a kontrolován Státním oblastním archivem v Plzni.
Každý rok přebíráme dokumentaci nových klientů – ať už aktivních firem, nebo podniků v likvidaci. V současnosti spravujeme archivní fondy více než 730 subjektů. Vedení přehledných evidencí a pravidelná spolupráce s úřady, např. ČSSZ, je samozřejmostí.
Díky zkušenému týmu a jasně nastaveným procesům je spolupráce s námi rychlá, přehledná a bezpečná. Naše služby jsou ideální pro firmy, které chtějí mít jistotu, že vše probíhá v souladu se zákonem – bez zbytečné administrativní zátěže.
👉 Zajímá vás, co přesně ukládáte, jak dlouho a co je třeba skartovat? Chcete proniknout do legislativy? Připravili jsme pro vás přehled klíčových zákonů a doporučení. Rádi vám poradíme i osobně.